Zriadenie schránky orgánu verejnej moci

Nakoľko neexistuje príslušný referenčný register orgánov verejnej moci (ďalej len „OVM“), zriaďovateľ nedisponuje údajmi potrebnými k zriadeniu ich elektronickej schránky. Pre tento účel bolo Vyhláškou Úradu vlády Slovenskej republiky č. 438/2019 Z. z.Otvorí sa v novom okne, ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o e-Governmente, ustanovené oznamovanie základných údajov orgánov verejnej moci úradu vlády. 

Ide hlavne o nasledujúce údaje:

•    názov a adresu sídla,
•    typ orgánu verejnej moci,
•    identifikačné číslo organizácie,
•    daňové identifikačné číslo,
•    bankové spojenie; číslo účtu vo formáte IBAN,
•    e-mailovú adresu,
•    telefónne číslo,
•    identifikátor vedúceho.
 

Listinne:
Orgán verejnej moci použije na nahlásenie svojich údajov Formulár pre nahlásenie údajovOtvorí sa v novom okne na účely zriadenia elektronickej schránky orgánu verejnej moci podľa zákona, zverejnený na ústrednom portáli. Uvedený formulár sa podáva v listinnej podobe a zasiela sa na adresu Národná agentúra pre sieťové a elektronické služby, Tower 115, 811 09 Bratislava. Žiadosť je potrebné podpísať úradne osvedčeným podpisom vedúceho orgánu verejnej moci. 

Elektronicky:
Na účely zriadenia elektronickej schránky OVM je možné použiť aj elektronický formulárOtvorí sa v novom okne, ktorý je dostupný v sekcii Nájsť službuOtvorí sa v novom okne pod Ústredným portálom verejnej správy. Na úspešné spracovanie a odoslanie elektronického formulára je potrebné sa na ústredný portál prihlásiť ako fyzická osoba (vedúci OVM) a formulár po vyplnení povinných polí podpísať kvalifikovaným elektronickým podpisom (KEP).

Ak má orgán verejnej moci svoju organizačnú zložku alebo ak má vo svojej zriaďovateľskej pôsobnosti organizáciu bez právnej subjektivity, môže požiadať Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky o zriadenie elektronickej schránky aj tejto organizačnej zložke alebo organizácii, ak je odôvodnené, aby mali na účely elektronického doručovania zriadené samostatné elektronické schránky. Uvedená žiadosť sa podáva prostredníctvom na to určeného formulára. Elektronické formuláre potrebné na zriadenie elektronickej schránky organizačnej zložky a jej správu sú dostupné v záložke „Inštitúcie“ na titulnej stránke portálu. Záložka „Inštitúcie“ sa vám sprístupní až po prihlásení sa na portál v mene OVM.

Oprávnenia majiteľa takto zriadenej elektronickej schránky vykonáva orgán verejnej moci, na žiadosť ktorého bola schránka zriadená.

Viac informácií k zriaďovaniu elektronickej schránky školy alebo školského zariadenia nájdete v súvisiacom článku...Otvorí sa v novom okne

Ku každej schránke má jej majiteľ informácie a údaje o:

•    identifikátore elektronickej schránky,
•    identifikátore osoby/majiteľa schránky,
•    dátume a čase zriadenia, aktivácie, deaktivácie a zrušenia schránky,
•    dátume a čase každého prístupu do schránky,
•    dátume a čase zmeny oprávnení k schránke,
•    dátume a čase odoslania a prijatia elektronickej správy
      spolu s uvedením identifikátora osoby, ktorá sa do schránky prihlásila
      alebo správu odoslala,
•    subjekte, ktorý je alebo bol, okrem majiteľa schránky oprávnený
      disponovať so schránkou spolu s rozsahom oprávnení.

 

Každý orgán verejnej moci, ktorému bola podľa zákona č. 305/2013 Z. z. o e-Governmente zriadená elektronická schránka, má automaticky na Ústrednom portáli verejnej správy sprístupnenú elektronickú službu „Všeobecná agendaOtvorí sa v novom okne“. Táto služba je k dispozícii pre verejnosť na portáli v sekcii „Nájsť službuOtvorí sa v novom okne“. Cez vyhľadávač elektronických služieb „Nájsť službu“ je možné vyhľadať adresáta podania podľa rôznych kategórií, napr. názvu OVM. Orgány verejnej moci majú povinnosť podľa zákona o e-Governmente prijímať elektronicky doručované správy každý deň.