Preskočiť na hlavný obsah
SKOficiálna stránka
Prejsť na pôvodné slovensko.sk
Slovensko.sk

Centrálne úradné doručovanie

Centrálne úradné doručovanie (ďalej len „CÚD“) je nová služba modulu elektronického doručovania, v rámci ktorej sa vyhotovujú a doručujú listinné rovnopisy elektronických úradných dokumentov.

Ako funguje Centrálne úradné doručovanie?

CÚD vychádza z predpokladu, že orgány verejnej moci (ďalej len „OVM“) vytvárajú úradné dokumenty už len v elektronickej podobe a doručujú ich prostredníctvom modulu elektronického doručovania. Prostredníctvom rozšírenia funkcionalít modulu elektronického doručovania OVM elektronický úradný dokument len autorizuje a odošle prostredníctvom modulu elektronického doručovania. Správca zabezpečí jeho doručenie do elektronickej schránky adresáta, a ak elektronická schránka adresáta nie je aktivovaná na doručovanie, zabezpečí vyhotovenie listinného rovnopisu a doručí ho adresátovi v listinnej podobe prostredníctvom poštového podniku. Výnimkou sú prípady, kedy subjekt (adresát) zanikol z dôvodu úmrtia, zániku firmy alebo zrušenia živnostenského oprávnenia. V takýchto prípadoch je jeho elektronická schránka uvedená do stavu „zrušená“. Do elektronických schránok v  stave „zrušená“ nie je listinne doručovanie umožnené.

Aký je postup pre využívanie služby Centrálneho úradného doručovania?

Na využívanie služby CÚD je potrebné, aby príslušné OVM:


•    požiadalo o zapojenie sa do tejto služby prostredníctvom elektronickej verzie
      formuláru „Žiadosti o sprístupnenie služby Centrálneho úradného doručovania (CÚD) orgánuOtvorí sa v novom okne
      verejnej mociOtvorí sa v novom okne“ *
•    zabezpečilo v rámci definície vlastnými prostriedkami vytvoreného elektronického formulára
      transformáciu pre podpisovanie, tlač a zobrazovanie v elektronickej schránke v zmysle výnosu o
      štandardoch pre IS VS č. 55/2014 Z. z.Otvorí sa v novom okne. (Podrobnosti sú uvedené v sekcii „Návody“ na portáli
      www.slovensko.sk, konkrétne v „Návode na registráciu a správu formulárov v moduleOtvorí sa v novom okne
      elektronických formulárovOtvorí sa v novom okne“),
•    v prípade, ak odosiela alebo plánuje odosielať automatizovane elektronické úradné dokumenty 
      (s využitím integračných služieb ), malo podpísanú Dohodu o integračnom zámere, resp.
      Dodatok k DIZ o využívaní funkcionality CÚD, reflektujúcu listinné doručovanie a následne prešlo
      schváleným procesom overenia implementácie tejto funkcie v súčinnosti s Oddelením integrácií 
        ([email protected]),
•    v prípade, ak odosiela alebo plánuje odosielať elektronické úradné dokumenty len
      prostredníctvom elektronickej schránky priamo z portálu slovensko.sk, nie je potrebné
      vytvárať Dohodu o integračnom zámere (DIZ) resp. dodatok k DIZ.

Žiadosti o sprístupnenie služby Centrálneho úradného doručovania (CÚD) orgánu verejnej mociOtvorí sa v novom okne vypíšte a odošlite z elektronickej schránky subjektu, pre ktorý službu Centrálneho úradného doručovania (CÚD) žiadate využívať. 

V elektronickej schránke vyberte „Vytvoriť oznámenie/výzvu“, kliknite na „Oznámenie“, vyberte adresáta s názvom Ústredný portál verejnej správy (E0005580201), do predmetu napíšte Žiadosť o CÚD, do textu stačí uviesť, že v prílohe zasielate vyplnenú žiadosť. Následne ju nezabudnite nahrať do časti Prílohy vo formáte PDF. 

Oznámenie odošlite.

Kto má povinnosť Centrálne úradné doručovanie využívať?

Povinnosť využívania CÚD prostredníctvom modulu elektronického doručovania sa zavádza pre OVM, ktorý je rozpočtovou organizáciou napojenou na štátny rozpočet od 1. novembra 2018.

Ostatné OVM majú možnosť sa na využívaní centrálneho doručovania s dohodnúť.

Viac informácií k CÚD nájdete v dokumentoch

Popis funkcionality modulu elektronického doručovania pri listinnom doručovaní elektronického úradného dokumentuOtvorí sa v novom okne [.pdf, 388 kB],

Postup pre orgány verejnej moci pri využívaní centrálneho úradného doručovaniaOtvorí sa v novom okne [.pdf, 1093.5 kB],

Integračný manuál pre (dostupný na Partner Framework PortáliOtvorí sa v novom okne). 

*Upozorňujeme, že ak orgán verejnej moci v žiadosti zaškrtne v prípade riadku „Orgán verejnej moci je v postavení rozpočtovej organizácie priamo napojenej na štátny rozpočet“ možnosť „áno“, systém vyzve používateľa na pridanie povinnej prílohy, ktorou je „Zriaďovacia listina“.

Zapojenie nerozpočtovej organizácie do Centrálneho úradného doručovania

Do služby CÚD zapájame povinné orgány verejnej moci (OVM), teda štátne rozpočtové organizácie podľa zákona č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správyOtvorí sa v novom okne, ktorým táto povinnosť vyplýva zo zákona č. 305/2013 Z. z. o eGovernmenteOtvorí sa v novom okne.

V prípade záujmu o zapojenie vašej organizácie alebo školy ako nerozpočtovej organizácie do služby CÚD, vám budú tieto služby poskytnuté po splnení nižšie uvedených podmienok a spoplatnené na základe priloženého cenníkaOtvorí sa v novom okne [.pdf, 387 kB].

Postup je nasledovný:

1.   Zašlite elektronickú žiadosť o sprístupnenie služby Centrálneho úradného doručovania (CÚD)Otvorí sa v novom okne.

2.   Stiahnite si zmluvu a vyplňte údaje za vašu organizáciu. V prípade pripomienok
      k zmluve zašlite formou komentárov k jednotlivým ustanoveniam na adresu: [email protected]Otvorí sa v novom okne,
      v kópii [email protected]Otvorí sa v novom okne.  V prípade, že nepoznáte vaše ID OVM (technický identifikátor),
      ktorý je potrebné vyplniť v zmluve, pomôže vám verejný datasetOtvorí sa v novom okne,
      kde nájdete aj vašu organizáciu a jej ID.

Zmluva CÚD

3. 3. 2026
Stiahnuť vo formáte docx (87KB)

3.   Finálne znenie zmluvy:
      a) Podpíšte elektronicky a zašlite do elektronickej schránky Slovenskej pošty, a.s., (E0004979449)
          alebo,
      b) vytlačte minimálne v šiestich rovnopisoch (2x Slovenská pošta, 2x OVM, 2x ), podpíšte a
           zašlite na adresu: Slovenská pošta, a.s., úsek obchodu, Partizánska cesta 9, 975 99 Banská
           Bystrica.  

4.   Slovenská pošta, a.s. po podpise zmluvy zašle zmluvu na podpis do (elektronicky alebo
      v listinnej podobe).

5.   po podpise zmluvy zašle zmluvu Slovenskej pošte, a.s. a OVM (elektronicky alebo v
      listinnej podobe).

Čo nájdete v obálke

Ak ste dostali obálku s červeným prúžkom, bola vám doručená zásielka vytvorená v rámci centrálneho doručovania úradných zásielok. Celý proces vytvárania tejto novej obálky prebiehal elektronicky.

Z dôvodu plne elektronického spracovania zásielky obsahuje obálka Úradný dokument v listinnej podobe a k nemu je priložený špeciálny list – Doložka o autorizácii, ktorá je listinným rovnopisom elektronického úradného dokumentu.

Prvý list zásielky obsahuje doručovaciu adresu na jednej strane a na druhej je vytlačená Doložka o autorizácii. V nej sú uvedené všetky informácie popisujúce jednotlivé dokumenty, ktoré zásielka obsahuje.

V celej zásielke na pravom spodnom okraji umiestnené:

•    názov konkrétneho dokumentu,
•    poradie stránok,
•    znaky slúžiace na určenie kompletnosti vytlačených listov.

Čo obsahuje Doložka o autorizácii?

Vzor - doložka o autorizácii

3. 3. 2026
Stiahnuť vo formáte pdf (129KB)

1. Prístupový kód

Na vrchnej časti Doložky je uvedený Prístupový kód v textovej podobe a zároveň aj vo forme QR kódu umožňujúcej načítanie prostredníctvom čítačky QR kódov. V súčasnosti ho nie je možné využiť pre overenie dokumentu. Originalitu dokumentu je možné overiť u orgánu verejnej moci, ktorý dokument vydal, a to na základe spisovej značky.

Od začiatku roka 2023 obsahuje identifikátor doručovanej elektronickej úradnej správy, ktorý je jedinečný pre typ správy – rozhodnutie. Počas roka 2023 sa pripravuje funkcia pre prístup k elektronickej podobe doručeného rozhodnutia po súhlase adresáta rozhodnutia, prostredníctvom systému Komponent sprístupňovania doručovaných rozhodnutí.

 

2. Platnosť kódu

Z dôvodu bezpečnosti má prístupový kód obmedzenú platnosť, ktorá sa uvádza priamo pod ním. V súčasnosti sa tento údaj nevyužíva.

 

3. Názov dokumentu

Stručný názov zásielky a informácia o obsahu úradného dokumentu.

 

4. Identifikátor dokumentu

Číslo dokumentu alebo konania, v rámci ktorého sa táto úradná zásielka doručuje. Pre vás, ako adresáta, je potrebné, ak máte otázky ohľadom obsahu zásielky.

 

5. Dokument autorizoval

Ide o osoby alebo úrady, ktoré podpísali jednotlivé dokumenty v zásielke.

 

6. Spôsob autorizácie

Pre elektronické podpisovanie sa uvádza aj spôsob, akým bol podpis vytvorený. Úrad alebo úradník môže podpísať dokumenty v zásielke dvoma spôsobmi:

•    Kvalifikovaným elektronickým podpisom s mandátnym certifikátom (s pripojenou kvalifikovanou
      elektronickou časovou pečiatkou)
•    Kvalifikovanou elektronickou pečaťou (s pripojenou kvalifikovanou elektronickou časovou pečiatkou)

Oba spôsoby dokazujú, že vaše dokumenty boli správne a platne autorizované. Znamená to, že sú dôveryhodné.

Prílohy v zásielke môžu byť podpísané aj inými spôsobmi.

 

7. Dátum a čas autorizácie

Obsahuje dátum a čas, ktorý podpisujúca osoba uviedla v podpise. Pre dôveryhodný dátum a čas je však rozhodujúci Dátum a čas vystavenia časovej pečiatky.

Dátum a čas sa uvádza s informáciou o časovom pásme, pre ktoré je platný, nakoľko v elektronických popisoch a časových pečiatkach sa v zmysle technických štandardov používa časové pásmo UTC. Do konca roka 2022 bol pri tlači doložky Slovenskou poštou uvádzaný čas platný pre časové pásmo UTC, pričom sa v doložke neuvádzala informácia o časovom pásme. Pre uistenie používateľa o časovom pásme a vzhľadom na povinnosť uvádzať miestny čas vytvorenia doložky, ktorá môže byť vytváraná napríklad aj na zastupiteľských úradoch v zahraničí, sa uvádza aj údaj o časovom pásme.

 

8. Dátum a čas vystavenia časovej pečiatky

Obsahuje informáciu o dátume a čase uvedenom v kvalifikovanej časovej pečiatke pripojenej k podpisu. Preukazuje dôveryhodný časový údaj, pred ktorým vznikol podpis príslušného dokumentu.

 

9. Označenie listov, na ktoré sa vzťahuje

V zásielke, ktorú ste obdržali, môže byť viacero druhov dokumentov, alebo aj príloh. Pre vás, ako občana, je podstatné mať prehľad o obsahu zásielky.

Preto vám tento údaj umožňuje skontrolovať si, či máte v obálke všetky potrebné dokumenty a prílohy. Zároveň vám umožňuje zistiť, ktoré z dokumentov a príloh boli autorizované a kto ich autorizoval.

Označenie listov v zásielke:
D – dokument,
P – príloha. Za písmenom sa uvádzajú poradové čísla od 001 po 999.

 

10. Prílohy

Prílohy môžu byť dokumenty podpísané (platne autorizované) alebo nepodpísané.

 

11. Doložku vyhotovil

Vytlačenie a obálkovanie sa vytvára automatizovaným spôsobom. V tejto častú sú uvedené identifikačné údaje o spoločnosti, ktorá celú zásielku vytvorila. (Doložku o autorizácii pre centrálne listinné doručovanie štátu vyhotovuje Slovenská Pošta a.s.).

 

12. Dátum vytvorenia doložky

Je to presný deň, kedy bola zásielka, vrátane doložky o autorizácii, vytvorená.

Inštruktážne video - Nová obálkaOtvorí sa v novom okne

Súvisiace agendy a vysvetľujúce zákony

Vyhláška č. 85/2018 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti o spôsobe vyhotovenia a náležitostiach listinného rovnopisu elektronického úradného dokumentu.Otvorí sa v novom okne
Zákon č. 305/2013 Z. z., o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente)Otvorí sa v novom okne
Usmernenie k základným povinnostiam orgánov verejnej moci podľa zákona o e-Governmente
Centrálne úradné doručovanieOtvorí sa v novom okne

Dňa 28. novembra 2024 bol prijatý zákon č. 354/2024 Z.z., ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov a ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony a ktorý novelizoval aj zákon č. 305/2013 Z.z. v ustanovení § 31a ods.5 tohto zákona. Orgán verejnej moci, ktorý uzatvára zmluvy s  a Slovenskou poštou, a.s., za účelom vytvorenia služby Centrálneho úradného doručovania  podľa § 31a ods. 12 zákona č. 305/2013 Z.z., je s účinnosťou od 1.januára 2025 povinný v súlade s § 31a ods. 5 zákona č.305/2013 Z.z. uhrádzať ceny za Služby Centrálneho úradného doručovania priamo Slovenskej pošte, a.s., a nie . Uvedené spôsobuje, že k nákladom za distribúciu (doručovanie) vytvorených poštových zásielok univerzálnej služby sa neúčtuje DPH.

Dátum poslednej zmeny:
Dátum zverejnenia: