Prečo s úradmi komunikovať elektronicky?

Ak si jednorazovo vybavíte občiansky preukaz s elektronickým čipom, zadarmo k nemu dostanete aj čítačku čipových kariet, nahrajú vám naň certifikáty na podpisovanie a zároveň si zvolíte bezpečnostný osobný kód (BOK). Potom si už len doma bezplatne nainštalujete potrebný softvér v jednom inštalačnom balíčkuOtvorí sa v novom okne a môžete začať s úradmi komunikovať prostredníctvom počítača s prístupom na internet. Bližšie informácie nájdete v sekcii „Ako začať komunikovať so štátom elektronickyOtvorí sa v novom okne“.

Elektronické podanie vybavíte za každého počasia a z pohodlia domova bez nutnosti ísť a odoslať podanie na pošte alebo ho na úrad odniesť osobne. Elektronické podanie, ku ktorému úrad poskytuje špeciálnu elektronickú službu, nájdete na portáli slovensko.sk v sekcii „Nájsť službuOtvorí sa v novom okne“. Elektronické podanie, ku ktorému sa neposkytuje špeciálna elektronická služba, môžete úradu adresovať cez „Všeobecnú agenduOtvorí sa v novom okne“.

Môžete ho vyhotoviť a poslať kedykoľvek nielen počas pracovného dňa, ale aj počas sviatku či víkendu (s výnimkou odstávok portáluOtvorí sa v novom okne). Nemusíte teda zisťovať, kedy má daný úrad stránkové dni a úradné hodiny. Úrad je totiž povinný prijímať elektronické podania každodenne.

Ušetrí vám čas a financie potrebné na prepravu a doručenie podania. Osobitné zákony dokonca v niektorých prípadoch uvádzajú pri elektronickom spôsobe znížený poplatok až o polovicu. Ak sa na podaní vyžaduje vlastnoručný podpis, ktorý je úradne osvedčený, v elektronickom svete je jeho ekvivalentom kvalifikovaný elektronický podpis s časovou pečiatkou. Časovú pečiatku pridáva pri práci s portálom slovensko.sk podateľňa automaticky a bezplatne. Ušetríte teda ďalší čas a peniaze za úradné osvedčenie podpisu na listine u notára alebo na mestskom/obecnom úrade.

Nevyužitím listinného procesu prispejete k zníženiu nákladov napríklad na kancelárske potreby ako toner, papier a k menšej spotrebe pohonných látok určených na prepravu, čo má určite pozitívny vplyv na životné prostredie. Číselné vyjadrenie finančnej úspory vďaka elektronickej komunikácii úradov k iným subjektom si môžete pozrieť v sekcii „Štatistika slovensko.skOtvorí sa v novom okne“.