Proces aktivácie schránok právnických osôb

Aktivácia elektronickej schránky je proces, ktorý umožní využívať elektronickú schránku na doručovanie elektronického podania, elektronického úradného dokumentu a doručenky.

Prostredníctvom aktivovanej elektronickej schránky je možné prijímať od orgánov verejnej moci elektronické rozhodnutia, ktoré majú rovnaký právny účinok, ako keby boli doručené v listinnej forme.

Proces aktivácie elektronických schránok právnických osôb prebiehal postupne, pričom platná právna úprava rozlišuje dva termíny povinnej aktivácie schránok, a to v závislosti od toho, či právnické osoby:

• boli zapísané do obchodného registra alebo
• neboli sú zapísané do obchodného registra.

Právnickej osobe so sídlom na území Slovenskej republiky a zapísanej do obchodného registra bude, podľa platného právneho stavu, elektronická schránka automaticky aktivovaná pri prvom vstupe oprávnenej osoby do elektronickej schránky, najneskôr však uplynutím desiateho dňa odo dňa vykonania úkonu správcu modulu elektronických schránok.

Celý proces aktivácie schránok právnických osôb a zapísaných organizačných zložiek prebiehal postupne v tzv. prechodnom období do 1. júla. 2017.

•    Do 30. júna. 2017 sa v rámci prechodného obdobia schránky aktivovali na doručovanie
automaticky, a to momentom prvého prístupu osoby oprávnenej pristupovať a disponovať
za právnickú osobu alebo zapísanú organizačnú zložku s elektronickou schránkou do elektronickej
schránky, najneskôr však uplynutím desiateho dňa odo dňa vykonania úkonu správcu modulu
elektronických schránok

alebo

•    najneskôr 1. júla 2017, kedy boli aktivované na doručovanie všetky elektronické schránky
právnických osôb a organizačných zložiek (aj tie, do ktorých nebolo počas prechodného
obdobia vstúpené).

Termín 1. júla 2017, kedy sa majú právnickým osobám povinne aktivovať elektronické schránky na doručovanie priniesla novela zákona č. 305/2013 Z. z.Otvorí sa v novom okne o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente) v znení neskorších predpisov, ktorá nadobudla účinnosť dňa 31. decembra 2016 a v Zbierke zákonov SR bola publikovaná pod č. 374/2016 Z. z.Otvorí sa v novom okne

Posunutie termínu povinnej aktivácie elektronických schránok právnických osôb, ktoré nie sú zapísané do obchodného registra vychádza zo zákona o dôveryhodných službách pre elektronické transakcie na vnútornom trhu a následne z novely zákona o kybernetickej bezpečnosti.

Aktivácia elektronických schránok na doručovanie sa v prípade právnických osôb, ktoré nemali/nemajú dobrovoľne aktivovanú elektronickú schránku a nie sú zapísané v obchodnom registri, začala 1. júna 2020.

Od 1. júna 2020 sú aktivované na doručovanie elektronické schránky nadáciám, neinvestičným fondom, neziskovým organizáciám poskytujúcim verejnoprospešné služby, občianskym združeniam, odborovým a zamestnávateľským organizáciám, politickým stranám a hnutiam, záujmovým združeniam právnických osôb a organizáciám s medzinárodným prvkom.

Po dokončení priebežného čistenia, dopĺňania a aktualizácie údajov v ďalších zdrojových registroch, štát postupne aktivuje na doručovanie aj elektronické schránky ostatných právnických osôb - organizácie z registra poľovníckych organizácií, škôl regionálneho školstva, pozemkových spoločenstiev, záujmových združení fyzických osôb bez právnej spôsobilosti, miestnych jednotiek bez právnej spôsobilosti a verejných výskumných inštitúcií, ako aj elektronické schránky spoločenstiev vlastníkov bytov a nebytových priestorov, cirkví a pod. Presný dátum bude vopred avizovaný.

Zoznam právnych foriem z preberaných registrov, ktoré sa nezapisujú do obchodného registra

25. 3. 2026

Stiahnuť vo formáte pdf (349KB)

Zoznam všetkých právnych foriem, ktoré sa nezapisujú do obchodného registra

25. 3. 2026

Stiahnuť vo formáte pdf (356KB)

Upozornenie

Zriadiť a aktivovať elektronickú schránku na doručovanie správne je možné iba v prípade, ak sa v zdrojovom registri nachádzajú údaje v podobe – názov a IČO právnickej osoby, meno, priezvisko a rodné číslo štatutára/všetkých štatutárov.

Dôležité preto je, aby si štatutári skontrolovali tieto údaje v príslušnom registri. Ak údaje nie sú kompletné alebo aktuálne, je možné, že štatutár sa do
schránky nedostane alebo Národná agentúra pre sieťové a elektronické služby, ako prevádzkovateľ elektronických schránok, nebude vedieť danú schránku správne zriadiť.

Prístup do schránky má automaticky štatutárny zástupca

Prístup do elektronickej schránky právnickej osoby má automaticky jej štatutárny zástupca.
Do schránky sa štatutár alebo ním poverená osoba môže prihlásiť iba občianskym preukazom s elektronickým čipom, dokladom o pobyte s elektronickým čipom alebo alternatívnym autentifikátorom a osobným bezpečnostným kódom (BOK). Vybaviť sa dajú na oddelení dokladov Okresného riaditeľstva Policajného zboru alebo v kontaktných centrách Ministerstva vnútra SR. Bez jedného z týchto preukazov s BOK nie je možné do schránky pristupovať a kontrolovať jej obsah.

Majiteľ elektronickej schránky môže udeliť oprávnenie na prístup a možnosť disponovať so schránkou aj inej osobe. Žiadosť môže udeliť prostredníctvom na to určenej funkcie elektronickej schránky, alebo dokumentom v listinnej podobe, s úradne osvedčeným podpisom.

Návod k udeleniu oprávneniaOtvorí sa v novom okne

Výhody elektronického udelenia oprávneniaOtvorí sa v novom okne

Listinná žiadosťOtvorí sa v novom okne

Najčastejšie otázky a odpovede k téme povinnej aktivácie schránok právnických osôb si môžete prečítať v článku Povinná aktivácia schránok právnických osôb - najčastejšie otázky a odpovede.Otvorí sa v novom okne