Pre zapečatenie funkciou v konštruktore správy nie je potrebné mať nainštalovanú aplikáciu pre podpisovanie, keďže pečať sa vytvára službou Centrálnej elektronickej podateľne (ďalej aj „CEP“). Používateľovi sa teda nezobrazí podpisovacia aplikácia s náhľadom dokumentu, nemusí si vyberať podpisový certifikát ani zadávať žiadny PIN. V CEP môže mať OVM pre pečať len jeden certifikát a ten sa použije automaticky.
Keďže sa po stlačení „Zapečatiť" nezobrazuje náhľad dokumentu, odporúčame sa vždy uistiť, či pečatíte správny dokument. Na tento účel je možné využiť funkciu „Zobraziť" dostupnú v ponuke „...“ ak ide o údaje vyplnené podľa elektronického formulára. V prípade iných formátov je potrebné dokument najskôr stiahnuť a zobraziť v počítači príslušnou aplikáciou.
Po kliknutí na „Zapečatiť“ systém zapečatí elektronické podanie alebo elektronické úradné dokumenty a zobrazí informáciu o úspešnom zapečatení. V rámci zapečatenia sa automaticky doplní aj kvalifikovaná časová pečiatka. V detaile pečate sa vo „Výsledku informatívneho overenia“ nezobrazuje údaj o tom, ktorá fyzická osoba pečať vytvorila, nachádza sa tam iba názov OVM. Údaje o osobe, ktorá pečatila sa zapisuje len v interných systémových záznamoch ÚPVS, a teda používateľovi schránky nie sú dostupné.
Zapečatiť je možné aj elektronický formulár, ktorý mal pri registrácii nastavené v POSP (Postup spracovania) „Podpisovať v mene inštitúcie“. Keď sa takýto zapečatený formulár odošle, už sa nebude po odoslaní opätovne pečatiť. Zároveň odporúčame už neregistrovať nové elektronické formuláre s nastavením v POSP „Podpisovať v mene inštitúcie“. Možnosť registrácie nových elektronických formulárov s nastavením v POSP „Podpisovať v mene inštitúcie“ bude v marci 2019 odstránená[2] a najneskôr v 3. kvartáli roka 2019 bude zrušená aj možnosť pečatenia cez už zaregistrované formuláre. Z uvedeného vyplýva, že ak OVM nebude integrované na CEP, bude môcť pečatiť iba cez konštruktor správy.
